06/12/2019 Offres d'emplois INSITIS Kristell Vourch 16, rue du Dr Joseph Audic
Zone de Tenenio (Clinique Océane)
56000 VANNES
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Assistant Polyvalent H/F

Insitis Vannes recherche son assistant(e) polyvalent(e) en temps partiel

Sous le pilotage du directeur général, l’assistant(e) polyvalent(e) devra réaliser les missions suivantes :

ADMINISTRATIF
• Accueil et Standard téléphonique / dispatch des demandes d’information via appels ou emails ;
• Traitement du courrier entrant et sortant ;
• Gestion de la vie courante (fournitures, matériels, prestataires externes, …)
• Réservation pour des événements, déplacements ;…

RESSOURCES HUMAINES
• Tenue du tableau de suivi des congés et absences ;
• Traitement des notes de frais ;
• Transmission des informations nécessaires pour l’établissement des fiches de paie mensuelles ;

RELATION CLIENTS / FOURNISSEURS
• Contrôle et validation des factures fournisseurs
• Règlement des factures, comparaison des offres et sélection de fournisseurs
• Edition de devis/factures/avoirs sur le logiciel EBP
• Suivi des règlements entrants et mise à jour EBP
• Préparation des documents comptables pour la direction et le cabinet comptable
• Suivi des comptes bancaires
• Recouvrement des factures et impayés
• Reportage mensuel auprès de la Direction

Contrat : CDD temps partiel / création de poste à partir de janvier 2020

savoir être : dynamisme, autonomie, polyvalence, excellente présentation et écoute client, discrétion rigueur, initiative